Wij zoeken
Een enthousiaste secretaris die het afdelingsbestuur komt versterken als lid van het dagelijks bestuur
Wij bieden
Een team wat bestaat uit enthousiaste modelvliegers die er met elkaar voor willen zorgen dat de modelvliegsport in Nederland blijvend kan bestaan, en die hiervoor clubs en leden willen ondersteunen.
Een vergoeding van gemaakte kosten en de kans om niet langs de kant te staan maar zelf mee te helpen de toekomst van het modelvliegen in Nederland vorm te geven
Collegialiteit, ondersteuning en waardering.

Functieomschrijving Secretaris
De secretaris van de afdeling is de spil in de communicatie tussen het afdelingsbestuur en de clubs. Van alle bestuursleden leden heeft hij (of zij) waarschijnlijk het meeste daadwerkelijke contact met aangesloten clubs en soms ook leden. Een ideale functie dus voor iemand die het leuk vindt om bij het reilen en zeilen van de clubs betrokken te zijn.
Ook heb je contact met de professionele krachten op het Algemeen Secretariaat waar een groot deel van de ledenadministratie plaatsvindt.
Wat zijn de belangrijkste taken van de secretaris?

Hoofdtaken

Inkomende post en e-mail behandelen en archiveren

• De post komt veelal binnen op het secretariaat en wordt of doorgestuurd of ingescand
• E-mail of post die ontvangen is op het algemene adres doorsturen naar het verantwoordelijke bestuurslid, algemene e-mails zelf beantwoorden
• (Veel e-mail wordt al rechtsreeks naar het betrokken bestuurslid gestuurd omdat elke ‘functie’ een eigen e-mail adres heeft)

Deelname in de maandelijkse afdelingsbestuurvergadering

• Inbreng van die zaken die voor de secretaris van belang zijn
• Als deel van het bestuur meebeslissen over de modelvliegsport in Nederland
• Notuleren van de AB vergaderingen

Deelname in de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering

• Vergaderstukken ALV samenstellen en verspreiden
• Inbreng van die zaken die voor de secretaris van belang zijn
• Notuleren van de vergadering
• Reserveren vergaderruimte

Deelname in de jaarlijkse regio meetings

• Als bestuurslid mede de afdeling vertegenwoordigen bij regionaal overleg met clubs
• Notuleren van de vergadering
• Reserveren vergaderruimte

Contactpersoon voor de collectieve aansprakelijkheidsverzekering

• Voor de verzekeraar en voor de leden
  

Waar mogelijk een kopijbijdrage leveren aan “Modelvliegsport”